Заключение комиссии в акте приема передачи основных средств

0
376

На основании акта организация-покупатель сможет принять приобретенное имущество к учету как товар. То есть дополнительно составлять свой акт не нужно. Противоположная ситуация: купленный актив числился товаром в учете продавца. Допустим, имущество приобретено через розничный магазин. В этом случае акт по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно, с нуля. При этом реквизиты поставщика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняют. Нужно указать только дату выпуска и, если объект сразу вводят в эксплуатацию, еще и дату ввода, которая совпадет с днем подписания акта.

Акт приема-передачи основных средств по форме ос-1

Однако бухгалтеру компании-покупателя понадобится составить еще дополнительный акт. Ведь чтобы принять к учету поступившее имущество, нужно отразить в акте свои данные, например дату принятия на учет основного средства или амортизационную группу, инвентарный номер.

Инфоinfo
А в акте, полученном от поставщика, эти разделы уже заполнены. Осторожно! Даже получив от бывшего владельца основного средства экземпляр акта№ ОС-1, нужно дополнительно составить свой акт по той же форме.

В нем отразить уже свои данные по объекту. Основанием для составления своего внутреннего акта послужит форма № ОС-1, полученная от продавца, и техническая документация, приложенная к основному средству (например, паспорт, инструкция пользователя). Обратите внимание: если компания приобретает имущество для перепродажи, такой объект в составе основных средств не учитывается, а является товаром (п.

4 ПБУ 6/01, п. 2 ПБУ 5/01).

Оформление акта о приеме-передаче объекта основных средств

Данный реквизит заполняется на основании заключения созданной на предприятии постоянно действующей комиссии, которая курирует операции по поступлению и выбытию имущества. Основные средства принимают к учету на основании решения этой комиссии, которое оформляется соответствующим актом (п.34 Инструкции № 157н).
Руководитель организации подписывает приказ об утверждении состава комиссии, в которую включены главный бухгалтер и лица, ответственные за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств. В реквизите «Заключение комиссии» указываются выводы о пригодности объекта основных средств к эксплуатации.

Акт приема-передачи основного средства — Акт (ф.№ ОС-1) подписывают все члены комиссии; лица, сдавшие и принявшие основные средства; главный бухгалтер. Необходимы расшифровки подписей и указания должностей сотрудников.

Заполняем акт о приеме-передаче основных средств

Подписанный сторонами акт будет означать, что поставщик должен списать имущество с баланса, а покупатель — принять на баланс. Если организация приобрела основное средство у поставщика, который учитывал его как основное средство, акт по форме № ОС-1 должны заполнить обе стороны сделки.
Поставщик заполняет акт в двух экземплярах, один из которых остается у него и служит основанием для того, чтобы списать проданный объект в учете. При этом раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» в своем экземпляре акта продавец не заполняет.

Вниманиеattention
Второй экземпляр документа поставщик передает покупателю. На его основании будет отражено поступление основного средства.

Раздел 2 акта заполняет бухгалтер компании-покупателя. Оба экземпляра акта должны быть подписаны как поставщиком, так и покупателем.

Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ос 1)

Что обязательно должно быть в акте Независимо от того, в результате какой сделки выбывает или поступает основное средство, в акте всегда должны быть заполнены следующие графы:

  • номер и дата составления акта;
  • полное наименование основного средства согласно технической документации;
  • название организации-изготовителя;
  • место приемки основного средства;
  • заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;
  • номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства;
  • сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
  • другие характеристики основного средства.

Составляют акт на основании технической документации на объект. А также, если у передающей стороны имущество являлось основным средством, по данным ее бухучета.

Акт приема-передачи основного средства – родной и знакомый

Если организация-получатель купила основное средство у гражданина или же через оптовую или розничную торговую сеть, ей заполнять этот раздел не надо Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев) Имеется в виду общий срок фактического использования приобретенного основного средства у всех его бывших владельцев с момента первого ввода объекта в эксплуатацию. Заполняют на основании данных, представленных передающей стороной Остаточная стоимость Для организации — получателя имущества такая стоимость будет являться первоначальной Стоимость приобретения (договорная стоимость) Заполняет передающая сторона в случае, если стоимость основного средства по договору купли-продажи отличается от остаточной стоимости.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here