Скан документа с электронной почты можно ли предъявлят

0
345

После завершения сканирования будет создано сообщение электронной почты и в него автоматически вложен сканированный документ.

  • Напишите текст сообщения. Примечание. Если программа электронной почты не открывается автоматически, можно отсканировать документ на компьютер, а затем отправить его по электронной почте как вложение.
  • Для пользователей ОС Macintosh
  1. Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или лицевой стороной вниз на стекло сканера.
  2. В окне Finder в папке приложений или на рабочем столе Finder запустите приложение, которое необходимо использовать. Примечание. Используйте любое приложение (например, Image Capture), которое поддерживает ваш принтер и функцию отправки сообщений электронной почты.
  3. Из списка устройств выберите необходимый принтер. Примечание.

Нужно отправить документы по почте, но нет сканера,как быть!?

Инфоinfo
Для получения сведений о поиске списка устройств обратитесь к документации, поставляемой с приложением, или введите Сканирование изображения в поле Поиск в меню «Справка».

  • Настройте параметры сканирования.

Если возможно, нажмите кнопкув диалоговом окне просмотра, чтобы получить дополнительные сведения.
  • В качестве назначения сканирования выберите почтовое приложение, а затем запустите задание сканирования.
  • Напишите текст сообщения.
  • Как отправлять сканированные документы

    Как отправить по электронной почте отсканированный документ Нижепредставленные шаги помогут вам отправить электронной почтой отсканированный файл с помощью Adobe Reader.


    Вниманиеattention
    Шаги

    1. 1 Если у вас есть сканер, отсканируйте документ.

    ( Если вам нужна помощь, то у сканеров обычно бывает руководство для использования.)
  • 2 На некотором этапе должно появиться меню сохранения.
    Сохраните документ как .PDF файл (например, example.pdf).
    Файлы PDF всегда читаются программой Adobe Reader.
  • 3 После сохранения документа, откройте Adobe Reader и посмотрите откроется ли документ.
    Adobe Reader создан для просмотра отсканированных документов, и вы можете сохранить файл как .TIFF и редактировать его с помощью Microsoft Word (как показано ниже).
  • 4 В Adobe Reader есть кнопка электронной почты.
  • Обмен документами между организациями на расстоянии через почту и интернет

    Добавить в закладки От переводчика: представляем вашему вниманию перевод статьи Ваутера Кулевейна (Wouter Koelewijn), сооснователя широко известной по всему миру компании Xerox, а также генерального директора Y Soft Scanning Division.

    Важноimportant
    Автор, будучи прямым сторонником упрощения сканирования на многофункциональных устройствах, объясняет, как устаревшие процессы работы с документами вредят бизнесу.

    Оригинал статьи читайте на сайте AIIM. Чтобы повысить производительность, снизить издержки и сократить риск человеческой ошибки, все больше компаний переводят свои бизнес-процессы в электронный вид.

    Обычно все начинается с автоматизации сканирования документов: после сканирования они отправляются по электронной почте на личный почтовый ящик сотрудника, а затем вручную доставляются в конечный пункт назначения. Это очень плохо сказывается на бизнесе.

    Сканирование и отправка по e-mail – не лучший способ автоматизации вашего бизнеса

    Благодаря заранее предопределенному процессу, по нажатию одной кнопки, документ сканируется, сохраняется и, при необходимости, по электронной почте автоматически отправляется сообщение о том, что документ занесен в систему.
    В таком случае, пользователь просто сканирует документ и не думает о деталях, о которых уже позаботилась система.
    Сравните это с простым сканированием и отправкой по электронной почте.
    На устройстве вам нужно выбрать формат и задать другие настройки в запутанной системе меню.
    И это приходиться делать каждый раз, когда вы сканируете. Затем надо вернуться на рабочее место, чтобы проверить, пришел ли документ на почту.

    После этого сохранить его под именем, которое для вас что-то значит (возможно, только для вас и ни для кого другого), на рабочем столе или в сетевой папке.

    И это повторяется каждый раз, когда вы сканируете.

    Как переслать сканированные документы на электронную почту?

    Во многих случаях нужно кому-то отправить электронное письмо, с сообщением о том, что отсканированный документ находится в сетевой папке или в самом письме (и снова – засорение электронной почты). И на каждом этапе нельзя исключать человеческий фактор.

    Мало, кто сомневается в том, что обычное сканирование с отправкой по электронной почте является устаревшим, неэффективным процессом с высоким риском человеческой ошибки.

    Электронный документооборот устраняет эти проблемы. Для любой компании, стремящейся повысить эффективность за счет автоматизации бизнес-процессов, важно избавиться от устаревшего сканирования в электронную почту.

    Теги: Похожие записи ECM-кейс: Чрезвычайные приказы Добрый злой E2.0 Мир в доСЭДовскую эпоху Комментарии (1) 29 декабря 2017 г.

    16:20 Сохранить комментарий Предпросмотр Сейчас обсуждают Подписка на анонсы: Ежедневная подписка.

    Сканированный документ имеет ли юридическую силу

    Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась. Поэтому, если в вашем договоре прописано, что он может быть заключен путем обмена сканкопиями, то в таком случае велика вероятность, что он будет считаться юридичеси действительным. Примечание: рекомендую не рисковать и в крайнем случае обменяться факсами. Сканированный документ имеет ли юридическую силу Во исполнение указанного договора подрядчиком был выставлен счет на оплату, который был оплачен заказчиком. В связи с отсутствием у подрядчика строительной техники к выполнению работ он не приступал. Работы были выполнены на основании договора, заключенного с другим подрядчиком.

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here