Нить для сшивания документов

0
120

Цифра не должна заходить на содержимое листа;

  • если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
  • если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
  • если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
  • при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке;
  • если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.

Как заверить прошитый документ После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить.

Нить, иглы, ленты для прошивки документов

Важноimportant
В следующем видео можно наглядно увидеть, как станком типа YUNGER M168 прошить документы: Подобный станок прошивает бумаги для длительного и временного хранения в архиве, поэтому необходим для оптимизации многих организаций:

  • библиотек;
  • городских архивов;
  • образовательных учреждений;
  • нотариатов;
  • военных и силовых организаций;
  • банков и офисов.

Наличие устройства позволяет отдельным организациям использовать выбранный брендированный цвет переплета для рекламы или презентации материалов.


Вниманиеattention
С приобретением станка намного улучшится качество прошивки документов, произойдет оптимизация процесса делопроизводства организации и экономия времени, к тому же эту работу освоит с легкостью каждый сотрудник.

502 bad gateway

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.
Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству.

Инфоinfo
В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Какие документы необходимо сшивать? В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.
Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать.
Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Нить для прошивки документов

Yunger M168 и Лотос 2разрывная нагрузка (F, кгс)-8, устойчивы к истиранию, действию растворителей, микроорганизмов, плесени, коврового жучка, нитки армированные лл могут применяться для прошивки обуви и при изготовлении кожаной мебели.
Пр-во Россия 210 руб. 185 руб. 180 руб. Нить для прошивки документов полиэфирная на катушке цвета в ассортименте (L-45 м. толщина — 1 мм.) в упаковке 100 штук.разрывная нагрузка ( F, кгс)-14 40 руб. 35 руб. 30 руб. Нить х/б для переплетных работ 250 м., толщина 1,3 мм.подходят для работы на станках Yunger M168, Лотос 1 разрывная нагрузка (F, кгс)-12.

Пр-во Россия 150 руб. 120 руб. 115 руб. Нить х/б для архивных работ трехцветная (триколор) в бобинах 1 кг.

(1200 м. толщина 1,3 мм.) цвет российского триколора придает некий статус государственности подшитым документам.

Нить очень прочная и не режет бумагу.разрывная нагрузка (F, кгс)-12 750 руб.

550 руб. 530 руб.

Как правильно сшить документы?

Немного отступив от края, необходимо сделать около 3 отверстий насквозь листов бумаги.
Порядок таков, что одно отверстие необходимо проделать точно в центре, остальные – справа и слева от него на расстоянии 3 см:

  • В иголку вдевается нитка, длина берется с запасом – около 70-80 см.
  • Внизу бумаг, в среднее отверстие, вставляется игла с ниткой, полностью продевается.
  • Затем проводится сверху к верхнему крайнему отверстию, полностью продевается:
  • Игла просовывается в третье нижнее отверстие внизу документа, образуя длинный стежок:
  • Затем проводится сверху документа и выводится вниз через середину:
  • Если документ толстый, то эти же манипуляции можно повторить, чтобы листы более прочно закрепились.
  • Снизу на обороте требуется завязать узел.

Нить для прошивки документов в россии

Содержание:

  • Нормативные акты о прошивке документов ↓
  • Как нужно оформлять документы перед прошивкой? ↓
  • Какие нитки подходят для сшивания документов? ↓
  • Пошаговая инструкция, как сшивать документы нитками ↓
  • Устройство для прошивки документов ↓
  • Задайте вопрос юристу бесплатная консультация ↓

Прошивка документов дает возможность их систематизировать, в удобном виде передавать на хранение в архив или предоставлять на проверку соответствующим органам.

Все страницы будут сохранены, и их невозможно подменить.

Но чтобы получить все эти преимущества, нужно правильно выполнить прошивку, о правилах которой вы узнаете далее.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Составляется аннотация с пояснениями о каждом документе, их список с указанием страницы для быстрого нахождения. Необходимо соблюдать правила установки номера страницы:

  • номер ставится всегда с правой стороны в верхнем углу;
  • используются для нумерации, в основном, арабские цифры;
  • на странице с описью номер не ставится;
  • документы с имеющимися конвертами и фотографиями номеруются по такому образцу: вначале конверт, а затем все фотографии в конверте;
  • при допущении ошибок их разрешается зачеркнуть аккуратно одной линией и продолжить нумеровать, но рядом сделать запись «Исправленному верить», поставить подпись и печать.

После нумерации указываются инициалы сотрудника и его краткие данные, после чего можно приступать к самой прошивке. Какие нитки подходят для сшивания документов? Нитки играют важную роль для закрепления листов.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here